توضیحات آگهی
استخدام دستیار مدیر عامل
یک شرکت معتبر به دنبال همکاری با یک دستیار مدیرعامل است.
👈شرح وظایف و مسئولیت ها:
✔️حفظ نظم دفتر مدیریت
✔️برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مراجعین
✔️ آشنا به فرآیندهای مدیریت، برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
✔️پیگیر در امور اجرایی پروژه
✔️تهیه، تنظیم، مستندسازی و نگهداری برنامه‌ها و فرایند‌های پروژه
✔️تهیه فرآیند پیشرفت و گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه و جمع آوری و دسته بندی داده ها
✔️تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها ، سفر ها و…
✔️بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی
✔️به روز رسانی تقویم مدیریت و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات
✔️انجام هماهنگی های لازم در راستای تنظیم قرارهای ملاقات با توجه به تقویم مدیریت
✔️انجام هماهنگی های لازم در حین برگزاری جلسات از جمله هماهنگی با خدمات
✔️حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات مدیریت از جمله فضا و یا سایر امکانات مورد نیاز
✔️یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها، برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
✔️سازماندهی و هماهنگی تمامی امور مربوط به جلسات و اتاق کنفرانس
✔️پیگیری تلفنی امور محوله و پاسخگویی به تماس‌ها
👈دانش و توانایی های لازم:
✔️مبادی آداب، خوش برخورد و دارای روابط عمومی بالا
✔️آشنایی با اصول نامه نگاری و توانایی تهیه صورت جلسه
✔️توانایی انجام برنامه ریزی
✔️توانایی کار کامپیوتر، اینترنت و مسلط به مهارت های ICDL
✔️آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
✔️آشنا به فرآیندهای اداری
✔️آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
محل شرکت: محدوده قلهک
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
لطفا رزومه مربوطه را به شماره واتساپ 09124111021 ارسال فرمایید.
بازدیدها: 5
نقد و بررسی‌ها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.